DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATRIBUIÇÕES DO CARGO

Exercer a chefia do gabinete do desembargador em conjunto com o secretário jurídico; realizar o planejamento, a organização, a supervisão e o controle das atividades administrativas dos gabinetes dos magistrados, tais como: controle dos bens patrimoniais e materiais de expediente; cumprimento das rotinas relativas ao quadro de pessoal do gabinete; elaboração e acompanhamento da agenda do magistrado; elaboração de minutas de despachos e decisões judiciais.

EXEMPLOS TÍPICOS DE ATRIBUIÇÕES DO CARGO

a) Realizar o planejamento, a organização, a supervisão e o controle dos serviços pertinentes às atividades-fim e administrativas desenvolvidas pelos assessores, estagiários e demais servidores lotados no Gabinete.

b) Gerenciar o pessoal, o que compreende, entre outras atribuições, elaborar a escala de férias dos servidores lotados no gabinete pelo sistema “workflow”, analisar os pedidos de licença, férias e substituição, bem como solucionar problemas funcionais que afetem o bom andamento dos trabalhos.

c) Controlar o horário dos servidores lotados no gabinete.

d) Manter e organizar o ambiente de trabalho e a cultura do gabinete.

e) Avaliar o desempenho da equipe.

f) Acompanhar e motivar a equipe.

g) Formular e acompanhar, em conjunto com o secretário jurídico, constantemente, metas para o gabinete como um todo e individuais para os assessores e estagiários, de acordo com a orientação do desembargador.

h) Responsabilizar-se pela seleção de estagiários e formalização dos contratos de estágio remunerado e voluntário.

i) Elaborar ofícios e correspondências do gabinete em geral.

j) Responsabilizar-se pelo recebimento das correspondências do desembargador.

k) Responsabilizar-se pela aquisição de obras bibliográficas para o gabinete.

l) Zelar pela aplicação do programa 5S por todos os servidores do gabinete.

m) Responsabilizar-se pela agenda do desembargador.

n) Responsabilizar-se pela elaboração de roteiros de viagem e pela prestação de contas das viagens realizadas pelo desembargador.

o) Responsabilizar-se pela movimentação dos processos administrativos.

p) Responsabilizar-se pela requisição e devolução de materiais de expediente.

q) Prestar atendimento preliminar a advogados, partes e outras pessoas que procurem o gabinete.

r) Enviar acórdãos para publicação pela assessoria de imprensa e em revistas e/ou periódicos, quando solicitados.

s) Fazer a triagem dos processos novos que chegam ao gabinete, classificando-os de acordo com a matéria e grau de dificuldade em conjunto com o secretário jurídico.

t) Elaborar estudos, pesquisas, projetos de voto, minutas de decisões unipessoais (art. 557 do CPC e tutelas de urgência) e de despachos diversos.

u) Prestar auxílio à assessoria e aos estagiários, em conjunto com o secretário jurídico.