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Diretoria de Documentação e Informações
Tabela
de Temporalidade - Diretoria de Saúde
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DOCUMENTOS COMUNS DOS SETORES |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Controle de Documentos Enviados ao Arquivo
(2ª via) |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Correspondência Expedida (bilhete, carta,
comunicação interna, e-mail, fax, ofício, telex) |
02 ANOS (TRIAGEM) |
- |
- |
SIM |
Enviar para microfilmagem apenas as correspondências indispensáveis |
Correspondência Recebida (bilhete, carta,
comunicação interna, e-mail, fax, ofício, telex) |
02 ANOS (TRIAGEM) |
- |
- |
SIM |
Enviar para microfilmagem apenas as correspondências indispensáveis |
Nota de Saída de Material do Almoxarifado
(1ª via) |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Requisição de Compras
(2ª via) |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Termos de Responsabilidade |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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| GABINETE
DO DIRETOR |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
| Documentos
Diversos (atestados, declaração de dependentes,
etc.) |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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| Relatório
Anual dos Trabalhos da Diretoria de Saúde (cópia) |
01 ANO |
- |
- |
SIM |
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| Relatório
Anual dos Trabalhos da Divisão Médica (original) |
01 ANO |
- |
- |
SIM |
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| Relatório
Anual dos Trabalhos da Diretoria Odontológica (original) |
01 ANO |
- |
- |
SIM |
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| DIVISÃO
MÉDICA |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Agendas Médicas |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Fichas Clínicas Oftalmológicas (Prontuários Oftalmológicos) |
Até o falecimento do paciente |
SIM |
SIM |
- |
Após a microfilmagem, devolver à Diretoria |
Mapas Estatísticos |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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| DM
- SEÇÃO DE ENFERMAGEM |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Controle de Empréstimos de Aparelhos de Infravermelho |
01 ANO |
- |
- |
SIM |
|
Prontuários |
Até o falecimento do paciente |
SIM |
SIM |
- |
Após a microfilmagem, devolver à Diretoria |
| DM
- SEÇÃO DE FARMÁCIA |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Receituários Médicos |
01 ANO |
- |
- |
SIM |
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| DM
- SEÇÃO PSICOSSOCIAL AMBULATORIAL |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Prontuário e Avaliação Psicológica |
Até o falecimento do paciente |
SIM |
SIM |
- |
Após a microfilmagem, devolver à Diretoria |
| DM
- SEÇÃO DE MEDICINA DO TRABALHO |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Documentos Diversos (Pareceres Técnicos da Área de Medicina do Trabalho, Avaliações de Ambientes e Situações de Trabalho, etc.) |
05 ANOS |
- |
- |
SIM |
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| DIVISÃO
ODONTOLÓGICA |
PRAZO
DE RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
| SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
Agendas Odontológicas |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Fichas Clínicas dos Pacientes (Prontuários Odontológicos) |
Até o falecimento do paciente |
SIM |
SIM |
- |
Após a microfilmagem, devolver à Diretoria |
Mapas Estatísticos |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Radiografias |
INDETERMINADO |
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