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Diretoria de Documentação e
Informações
Tabela de Temporalidade - Diretoria de
Infra-Estrutura
DOCUMENTOS COMUNS DOS SETORES |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
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SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
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Controle de Documentos Enviados ao Arquivo (2ª via)
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01 ANO
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-
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-
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SIM
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Correspondência Expedida (bilhete, carta, comunicação
interna, e-mail, fax, ofício, telex)
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02 ANOS
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-
|
-
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SIM
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Correspondência Recebida (bilhete, carta, comunicação
interna, e-mail, fax, ofício, telex)
|
02 ANOS
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-
|
-
|
SIM
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Nota de Saída de Material do Almoxarifado (1ª
via)
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01 ANO
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-
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-
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SIM
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Requisição de Compras (2ª via)
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01 ANO
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-
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-
|
SIM
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|
Termos de Responsabilidade
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01 ANO
|
-
|
-
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SIM
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DIVISÃO
DE COMUNICAÇÃO E TRANSPORTES - SEÇÃO
DE COMUNICAÇÃO |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
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SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
|
Assuntos Gerais de Telefonia
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02 ANOS
|
-
|
-
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SIM
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|
Fax
|
02 ANOS
|
-
|
-
|
SIM
|
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DCT - SEÇÃO
DE RECEBIMENTO E EXPEDIÇÃO
DE CORRESPONDÊNCIAS |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
|
SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
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Controle de Correspondência Expedida
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05 ANOS (TRIAGEM)
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SIM
|
SIM
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SIM
|
Enviar para microfilmagem apenas o controle
de correspondênicas expedidas para outras instituições
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Controle de Correspondência Recebida
|
05 ANOS (TRIAGEM)
|
SIM
|
SIM
|
SIM
|
Enviar para microfilmagem apenas o controle
de correspondênicas recebidas de outras instituições
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DCT - SEÇÃO
DE CUSTOS E CONTROLE OPERACIONAL |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
|
SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
|
Controle de Reparos de Veículos
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01 ANO
|
-
|
-
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SIM
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|
Orçamentos para Reparos de Veículos
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01 ANO
|
-
|
-
|
SIM
|
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|
DCT - SEÇÃO
DE TRANSPORTES |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
|
SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
|
Ficha de Controle Diário
|
02 ANOS
|
-
|
-
|
SIM
|
|
|
DIVISÃO
DE ARTES GRÁFICAS |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
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SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
|
Guia de Produção
|
02 ANOS
|
-
|
-
|
SIM
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|
Nota de Saída de Material da Gráfica
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02 ANOS
|
-
|
-
|
SIM
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DAG - SEÇÃO
DE CRIAÇÃO E FOTOLITOGRAFIA |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
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SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
|
Fotolito
|
INDETERMINADO
|
-
|
-
|
SIM
(TRIAGEM)
|
Fazer triagem anual e, após consulta
ao setor de origem, descartar os desnecessários
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|
Laser Filme
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INDETERMINADO
|
-
|
-
|
SIM
(TRIAGEM)
|
Fazer triagem anual e, após consulta
ao setor de origem, descartar os desnecessários
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|
Matriz de Alumínio
|
INDETERMINADO
|
-
|
-
|
SIM
(TRIAGEM)
|
Fazer triagem anual e, após consulta
ao setor de origem, descartar as desnecessárias
|
|
DAG - SEÇÃO
DE ACABAMENTO GRÁFICO |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
|
SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
SEÇÃO
DE ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
|
Protocolo de Saída de Material para o Almoxarifado
Central
|
02 ANOS
|
-
|
-
|
SIM
|
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|
Protocolo de Saída de Material para o Tribunal
de Justiça
|
02 ANOS
|
-
|
-
|
SIM
|
|
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