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DOCUMENTOS
COMUNS DOS SETORES |
PRAZO DE RETENÇÃO
/ DESTINAÇÃO |
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SÉRIE |
ARQUIVO SETORIAL |
SEÇÃO DE
ARQUIVO |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
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Controle de Documentos Enviados ao Arquivo (2ª via)
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01 ANO
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-
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-
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SIM
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Correspondência Expedida (bilhete, carta, comunicação
interna, e-mail, fax, ofício, telex)
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02 ANOS (TRIAGEM)
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-
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-
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SIM
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Enviar para microfilmagem apenas as
correspondências indispensáveis
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Correspondência Recebida (bilhete, carta, comunicação
interna, e-mail, fax, ofício, telex)
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02 ANOS (TRIAGEM)
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-
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-
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SIM
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Enviar para microfilmagem apenas as
correspondências indispensáveis
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Nota de Saída de Material do Almoxarifado (1ª
via)
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01 ANO
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-
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-
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SIM
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Requisição de Compras (2ª via)
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01 ANO
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-
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-
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SIM
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Termos de Responsabilidade
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01 ANO
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-
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-
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SIM
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| DIVISÃO
DE EQUIPAMENTOS - SEÇÃO
DE DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE |
PRAZO DE
RETENÇÃO / DESTINAÇÃO |
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SÉRIE |
ARQUIVO
SETORIAL |
DIVISÃO
DE ARQUIVO CENTRAL |
MICRO-
FILMAR |
DESCARTE |
OBSERVAÇÕES |
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Ofícios de Transferência
e Baixa de Equipamentos |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Controle de Retirada de
Equipamentos |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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|
Relatórios de Atendimento
das Assistências Técnicas |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Notas Fiscais de Equipamentos
que estão na garantia (cópia) |
Até
o término da garantia |
- |
- |
SIM |
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|
Licenças de Software |
Até
o término da vigência |
- |
- |
SIM |
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Termos de Entrega de Equipamentos |
02 ANOS
(TRIAGEM) |
SIM |
SIM |
SIM |
Enviar para
microfilmagem apenas os indispensáveis |
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Termos de Entrega de Equipamentos
em Demonstração |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Registros de Encontros
de TSI |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Controle de Distribuição
de Equipamentos em Geral |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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Especificações
Técnicas de Equipamentos |
02 ANOS |
- |
- |
SIM |
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