Programa 5 "S"

"Programa 5S" no TJ

O Programa 5S, originado no Japão, é uma filosofia de trabalho. Uma ferramenta de qualidade útil a qualquer organização no alcance das suas metas e no de uma gestão eficiente. Deriva de palavras japonesas iniciadas com a letra “S”:

SEIRI – Senso de utilização
SEITON – Senso de ordenação
SEISO – Senso de limpeza
SEIKETSU – Senso de saúde
SHITSUKE – Senso de autodisciplina

Tem como objetivo:
melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho;
promover organização, limpeza e disciplina;
tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo;
melhorar as atitudes das pessoas no trabalho e diante das suas tarefas.

O Projeto 5S no Tribunal é resultado de uma Oportunidade de Melhoria, detectada na primeira Auto-Avalição de Gestão, ocorrida em 2001. A Auto-Avaliação de Gestão é um instrumento de análise das ações implementadas pelas organizações públicas, desenvolvido pelo Programa de Qualidade do Governo Federal, ao qual o nosso Poder Judiciário é adeso desde o ano 2000.

Os primeiros passos do programa ocorreram em 2002, quando foram realizadas visitas a três comarcas, criadas pela Lei nº 181/99 e instaladas naquele ano – Ascurra, Garuva e Itapoá, com a intenção de repassar aos novos servidores uma metodologia de trabalho fundamentada na filosofia do "Programa 5S". O trabalho consistiu na apresentação de palestras sobre alguns aspectos do Programa de Qualidade no Poder Judiciário e sobre os conceitos do "5S".

No ano passado, com o auxílio de uma consultoria contratada, a Asplan implementou o programa no próprio setor.
Partindo dessa experiência, a Assessoria elaborou um novo projeto para desenvolvimento do Programa 5S nas demais áreas do TJ.

Esse projeto resume-se a 5 momentos, divididos numa parte conceitual e noutra prática. São 4 reuniões (aproximadamente 16h) e uma etapa de 15 dias, em que os colaboradores do setor/unidade avaliam seu ambiente de trabalho e partem para as ações de melhoria.